- Con el objetivo de consolidar el gobierno corporativo y seguir los lineamientos nacionales del Gremio, Camacol Bogotá y Cundinamarca presentará en el marco de la Asamblea Regional de Afiliados, la propuesta de reforma integral de los estatutos. Estos son los principales cambios y la razón de ser de este proceso.
Durante los 60 años de existencia de Camacol Bogotá y Cundinamarca se han realizado más de 14 reformas parciales de los estatutos que, si bien han servido para ajustar la operación gremial, no habían tenido nunca una revisión completa y exhaustiva del conjunto de disposiciones que regulan el quehacer del Gremio. Por eso, esta reforma integral surge a partir de la necesidad de contar con un instrumento funcional que plasme de manera clara las reglas de la asociación respondiendo a las realidades corporativas y a las nuevas necesidades de los afiliados.
¿Dónde se origina la reforma?
En la sesión de la Junta Directiva Regional del 19 de abril de 2018 se decidió de manera unánime iniciar el proceso de reforma de los Estatutos Regionales vigentes para analizar y revisar de manera integral la normatividad y adaptarla a las realidades corporativas, con la prioridad de mejorar la relación funcional con los afiliados. Bajo este contexto, se creó un comité revisor que estaría conformado por algunos miembros de Junta Directiva y la asesoría de la firma de abogados Pinilla González & Prieto, comité que trabajó con el equipo de la Regional en el estudio, la formulación de las propuestas y su validación, las cuales fueron presentadas posteriormente en plenaria de Junta Directiva.
¿Qué busca el Gremio con la reforma?
- Responder a las necesidades y realidades del Gremio en su gestión y mejorar la promesa de servicio al afiliado.
- Ajustar y actualizar los estatutos a los lineamientos de la Presidencia Nacional, a los reglamentos internos y la Ley.
- Incorporar políticas para el manejo de tratamiento de datos personales de acuerdo con el marco normativo vigente.
- Aclarar contrasentidos normativos y corregir errores formales (digitación, omisión y aspectos procedimentales).
- Organizar el articulado buscando correspondencia lógica entre el título y su contenido normativo, así como también, una relación de conexidad interna entre las distintas normas que integran los Estatutos.
¿Cuál fue el proceso?
- Insumos: estatutos nacionales, reglamentos internos, fuentes normativas, manuales y procedimientos de calidad, protocolos de competitividad y la ley de comercio electrónico.
- 30 reuniones internas y externas durante el proceso de reforma.
- 5 comités de revisión jurídica externa de la reforma.
- 2 comités de revisión con los miembros de Junta Directiva
- 6 comités de lineamientos y avance con la Gerencia.
- Más de 100 horas de trabajo de un equipo interdisciplinario.
- Participaron más de 25 profesionales del equipo de Camacol B&C.
- 3 reuniones con la Junta Directiva para presentar los cambios de la reforma
Principales cambios
- Una disposición normativa que guarde coherencia interna de los artículos que componen el estatuto y facilita su cumplimiento y aplicación al evitar, o al menos reducir, las dificultades y discusiones interpretativas que en el futuro pudieran surgir.
- Se crea un glosario como herramienta que recopila los diferentes términos utilizados por la Regional y los explica de manera que sean entendibles y de fácil apropiación para la lectura de los Estatutos.
- Se crea un nuevo título III de Afiliados el cual contiene los derechos, obligaciones, prohibiciones, causales de expulsión y de inadmisión.
- Se aclaran las reglas sobre el quórum.
- Aclaración en la definición de los segmentos de afiliados.
- Modificación en la integración y votación de la Junta Directiva.
- Claridad en las funciones de los órganos que conforman la organización esto es Asamblea Regional de Afiliados, Junta Directiva y la Mesa Directiva.
- Aclaraciones en las faltas absolutas de los miembros de la Junta Directiva.
- Actualizar los Estatutos con la normatividad vigente, propiciando el uso eficiente de la tecnología en el funcionamiento interno y en los procedimientos que se deben realizar.
La reforma estructural de los Estatutos Regionales es importante para cada uno de los miembros y órganos del gremio, pues en línea con las directrices de la Presidencia Nacional este proceso representa la consolidación del gobierno de la Regional, mediante el conjunto de normas, principios y procedimientos que regulan la estructura y el funcionamiento de la Regional. En concreto, establece las relaciones entre la Asamblea Anual de Afiliados, Junta Directiva, Mesa Directiva, Gerente y Afiliados, así como los derechos y deberes de cada uno de ellos y estipula las reglas por las que se rige el proceso de toma de decisiones sobre la asociación en búsqueda de la competitividad gremial y el mejoramiento constante de la relación con su principal razón de ser, los afiliados.
